寻找合适的软件
选软件常见误区

您正在寻找合适的软件吗?

您正在为选择何种进销存、ERP管理软件而忧虑吗?您可以按以下标准进行选择。

满足业务需求

  1. 满足现有业务需求:是否有进销存功能;是否可以进行财务管理;是否有生产设计管理;是否支持多门店销售等
  2. 满足企业管理需求:是否有权限管理,是否支持跨地域管理,是否有流程化管理等。
  3. 与外部系统对接:是否有导入导出功能;对帐单、统计报表是否完备;能否打印单据;否能和微信连接等。
  4. 满足企业的未来需求:随着企业经营环境的变化,还需考虑未来业务发展需求。新增门店、新增渠道能否管理,能否支持加盟店管理,能否用手机网上开店等。

易用,好上手

功能再强大的ERP软件,但复杂难用,也不能选用。有数据显示25%的企业买了软件,最终用不起来,重要原因是软件太复杂,员工学不会,浪费了财力物力、精力,还耽误了业务。所以管理软件必须要做到以下几条:

  1. 不具备专业知识也可以轻松操作上手,开展业务。
  2. 不需要培训,培训往往需要付出昂贵的费用,还耽误正常业务开展
  3. 短期内能正式上业务,在使用过程中不会频繁出错

费用必须合理

如果进销存、ERP软件功能足够,也好上手,但费用过高,超出企业预算也毫无意义。很多软件看起来便宜,但按人头、按站点收费,总费用加起来非常高,这需要我们仔细查看相关费用。

  1. 初次实施费用:购买硬件服务器,初次软件许可费,实施人员费用,接待、配合实施人员成本。
  2. 软件许可(License)年费:是否每年都需要交许可费,是否按人头、按站点收费
  3. 维护费用:网络维护及按需扩容,服务器安全,人员配备费用等。
  4. 咨询、培训费用:有按次收取、按项目收取或按年收取。
  5. 系统升级更新费用:条款不同,收费差距很大。

服务必须到位

企业上进销存、ERP等管理软件后,软件运行要稳定、可靠,要不然对企业业务运作会造成巨大冲击。所以不推荐没有服务、没有保证的免费软件。

  1. 系统是否定期升级更新与维护保养(消除BUG)。
  2. 企业遇到疑问和困难,是否提供咨询服务。

总结

企业在选择软件时不能图便宜,要充分考虑产品品质、服务支持。也不能好大喜功,找大而全的软件,要考虑软件可用性、易用性。软件选不好,找了一款烂软件,员工使用难受、还耽误业务。所以百草的建议是:像找老婆一样找软件,做长远打算,除了功能强大、颜值高,更要适合自己,能过日子,少折腾。

下一篇:选软件常见误区
返回帮助

好用的进销存软件,哪个进销存软件好,好用的ERP管理软件,进销存管理,财务管理,多门店销售管理

如何寻找到一款合适好用的进销存软件,需满足以下要求:1.必须满足您的业务需求,可进行进销存管理,财务管理,有加盟店管理,直营店管理,多门店销售管理以及应收应付管理;2.易用,好上手;3.费用必须合理;4.支持必须到位;5.要避免选择软件的常见误区,这样才能选到合适自己好用的企业管理软件